Estrategias Para Aliviar el Dolor en la Oficina
Friday, November 9, 2007
By: Por Maria Hoover Traducido por Cathy van Riel

Reprinted from FMOnline

 
¿Se acuerda del cuento de los viajes de Gulliver? ¿Se acuerda de unos personajillos pequeños? 

En mi oficina solían vivir de estos agresivos Lilliputienses. Algunos me pinchaban su espada en la espalda y otros utilizaban antorchas para quemar mis hombros, y martillos para pegar mi cuello. No era capaz de echarlos, ni con medicamentos para el dolor, ni con terapia física. ¿Cómo iba a saber que unos pocos cambios en mi oficina me ayudarían a librarme de estos monstruitos? 
 
El primer paso fue remplazar mi silla vieja. ¿Sabe que se fabrican sillas para sentarse durante cuatro horas y sillas para que sentarse hasta ocho horas seguidas? La diferencia no está simplemente en el relleno del asiento y del respaldo para que sea confortable la zona donde ponemos nuestro peso. Hay sillas con vibradores, con calentadores, con apoya cabezas, con apoyo lumbar, hay sillas rellenas, de madera, ergonómicas, mecedoras y sillas para sentarse de rodillas. Después de probarlas todas, quería todas las opciones en una silla. ¿Por qué no? Si son capaces de fabricarlas todas por separado, ¿por qué no lo pueden hacer todo en una? 
 
Armada con mis nuevos conocimientos para elegir, empecé a explorar las sillas que hay en Internet y descubrí justo la que se ajusta en casi todos los sitios, se llama la silla Accord (http://www.accord-chair.com/). Su asiento se inclina de manera que la silla se mueve junto con Ud. cuando se inclina hacía adelante. Los apoyabrazos se ajustan hacía arriba y abajo y se giran 360 grados, de manera que los puede colocar debajo de sus antebrazo, justo donde los necesita. Es regulable el ancho de la silla. Se puede mover el respaldo para que el soporte lumbar quede bien para cada persona individual y el asiento se puede cambiar horizontalmente para que las personas bajas como yo no estén tan atrás en la silla que sus pies no llegan al suelo. Todas tienen relleno, pero yo tuve que desistir del calentador y del vibrador. La que elegí era medianamente cara, porque estas sillas cuestan a partir de $400 con los gastos de envío.
 
Existe una leyenda que es conocida por las personas del mundo que trabajan en oficina, que hay una organización secreta, los “cambiadores de teléfono”. Somos las personas cuyas manos se duermen y se entumecen si sujetamos el teléfono durante demasiado tiempo y por esto cambiamos el cuerno constantemente de un oído al otro, y durante el cambio perdemos un trocito de la conversación, y le echamos la culpa a una caída de la línea (incluso si es una línea de tierra). Para remediar esta situación he probado unos auriculares sin cable, pero siempre me olvidaba de llevar el teléfono conmigo cuando me levantaba. Solía oír un ruido sordo y tenía que recoger constantemente el teléfono del suelo. Tenía que inventarme cada vez alguna explicación—no podía decir la verdad -a la persona que estaba al otro lado de la línea, y mientras los Lilliputienses martillaban con desprecio en mis lumbares.
 
Otra vez recurrí a internet e investigué los teléfonos y los cascos, intentando encontrar la mejor compra. Encontré un teléfono de RCA que no solamente es manos libres, pero que también tiene unos cascos inalámbricos. Por $130, puedo hacer múltiples tareas y a la vez hablar por teléfono. Mis manos no se duermen y ¡puedo seguir una conversación hasta el final a la vez que dispongo de mis manos para tomar nota!
 
La luz adecuada también era un asunto. No quiero una luz intensa que brille sobre la pantalla de mi ordenador, pero quiero poder encontrar sin linterna los bolígrafos que me caen al suelo. ¡Aprendí que existen bombillas que simulan la luz del sol! Compré una lámpara de pie que ilumina el techo y proporciona luz ambiental. Tiene cinco cabezas ajustables e instalé bombillas especiales que imitan bastante bien la luz del día natural y que ayudan a prevenir los efectos del desorden afectivo estacional (DAE- en inglés “SAD”). La lámpara cuesta unos $35 y cada bombillas vale $6 (puse dos bombillas normales y tres bombillas SAD). También tengo una lámpara en mi escritorio con una bombilla fluorescente que proporciona luz para las tareas de cerca y proporciona la energía para mantenerme concentrada. La coloqué a un lado, de manera que la luz no me da en los ojos, porque esto puede causar tensión ocular y dolor de cabeza. (Para los que prefieren estar a oscuras, encontré una linterna/reloj parlante que dice la hora y la temperatura por $20).
 
Los Hombrecillos Pequeños todavía causaban dolor en los hombros y cuello. Mi médico me mandó a terapia física donde aprendí más sobre adaptaciones. Alcanzar el ratón, por ejemplo, causaba estrés en mi hombro derecho. Tenía que poner el ratón en el sitio correcto para no tener que estirar ni alto, ni bajo, ni lejos para poder utilizarlo. Lo mismo valía para el teclado. Si estaba demasiado bajo me obligaba a inclinarme, estresando mi espalda. Si tenía que estirarme hacía arriba, mis antebrazos estaban demasiado altos, causando dolor en muñeca y codo. La pantalla de mi ordenador tenía que estar en el sitio correcto directamente delante de los ojos para no tener que inclinar la cabeza hacía arriba o abajo, y la parte de arriba del monitor a nivel de los ojos o un poco más bajo. Para prevenir la tensión ocular, la distancia entre ojos y pantalla tenía que ser el largo de un brazo. Si mis pies estaban planos en el suelo y las rodillas dobladas en un ángulo de 60-90°, mis caderas dolían menos por la noche. Había que pensar un poco sobre cómo organizar esto en mi oficina.
 
Los Lilliputienses seguían burlándose de mí con su risa provocadora.
 
Para el teclado instalé un estante con una alfombrilla que se desliza debajo. La bandeja del teclado es graduable y se inclina hacia atrás y alante, hacia la derecha y la izquierda y hacia arriba y abajo, y se puede esconder cuando no se utiliza ($60 en http://www.amazon.com/). La altura del estante se ajusta para que mis codos puedan estar más o menos a la misma altura que el teclado y colgar confortablemente al lado de mi cuerpo, para que mis hombros estén relajados. Las muñecas no se deben doblar hacia arriba, abajo, ni hacia ningún lado mientras se utiliza el teclado. Leí sobre alfombrillas para las muñecas y descubrí que estas también ayudan a reducir la tensión en los hombros. Es importante que no sean demasiado gruesas, ni demasiado finas. La muñeca tiene que estar recta y la alfombrilla justo en frente al teclado o ratón.
 
También aprendí que hay soportes para documentos; evitan el dolor de cuello porque mantienen el documento más cerca del monitor y en un ángulo que facilita la lectura. También reducen la tensión ocular. Tiene que estar a la misma distancia y lo más cerca del monitor posible. Compré una alfombrilla de gel de descanso con portadocumentos (“Kelly Rest Gel Mouse Pad with Document Holder”) por unos $26, que solucionó ambos problemas.
 
Más o menos en este momento los Lilliputienses dejaron de reír.
 
¿Cómo podía ajustar la altura de la pantalla de mi ordenador en mi portátil cada vez que cambiaba de una posición más baja a una más alta? Aunque no lo crea, no era un problema tan complicado. Es precisamente lo que hace la “X-Brand Universal docking station”. El ordenador está encima de la mesa y se puede mecer de un lado al otro, moviendo la pantalla para arriba y abajo hasta el apropiado nivel ocular con simplemente darle a un botón ($50 en http://www.amazon.com/. Compruebe también en eBay).
 
La adaptación más reciente en mi oficina es un programa llamado “Dragon Naturally Speaking”. Este programa me permite decir las palabras y el ordenador las escribe para mí. Se puede utilizar este programa con Microsoft Word y con cualquier otro formulario que utilizo en mi oficina. Hay versiones más y menos sofisticadas. Ahora puedo estirarme en mi silla Accord, con las manos detrás de la cabeza, los pies encima de la mesa y ¡dictar lo que quiero escribir en este mismo instante! Todavía estoy entrenando al programa para que reconozca correctamente las palabras que yo digo. Pero cada vez que se corrige un error, el programa se vuelve más inteligente. ¡Ya es mejor que yo con la ortografía!
 
Una desventaja es que me tengo que acordar que, siempre que el programa está encendido, escribe cualquier cosa que digo. Tengo que apagarlo cuando hablo por teléfono, cuando hablo sola o cuando digo una palabrota porque se cae el bolígrafo al suelo. Evita que mis manos duelan mucho y ¡es muy gracioso! (Buscar antes de comparar, porque hay muchos precios.)
 
Ahora, los Lilliputienses se estaban poniendo muy malitos, pero todavía no se habían ido. Estar sentada en mi silla durante mucho tiempo hacía que me sentía rígida. Esto fue lo más fácil de solucionar. Coloqué la impresora más lejos porque así me acordaba de levantarme de la silla cada vez que tenía que pasar un fax o hacer una fotocopia. Me hice también con un despertador de cocina para una “pausa para cereales”. Cada vez que suena el despertador, me levanto y me estiro, y mi cuerpo se rompe, crepita y salta. Tengo unas ligeras pesas de mano en la mesa, justo delante del ordenador, disponibles para cuando hablo por teléfono. Además, tomarse unas pausas para “parpadear” es buena idea, porque cuando se mira durante mucho tiempo a una pantalla, tenemos la tendencia a parpadear menos. Cuando suena mi despertador, también es hora de descansar los ojos.
 
Se sabe que la música reduce el estrés. Tengo CDs con música de piano, música clásica y algunos favoritos de “New Age”. Prefiero canciones sin palabras, para no distraerme del trabajo y empezar a cantar. La mayoría del tiempo nadie se entera, a no ser ¡que me olvide de apagar mi programa Naturally Speaking!
 
Finalmente los Lilliputienses me han abandonado y han vuelto a su pueblo de tormentas, llevando consigo sus herramientas de tortura. Me mantienen alerta y sigo aprendiendo nuevas adaptaciones. Me molestan suficientemente de otras maneras que nunca me dejan olvidar que están allí, ¡sólo que no vienen en bandadas!